Что такое метод GTD Система планирования GTD Деловая среда

Встроенный ежедневник позволяет отслеживать расписание по шкале времени, устанавливать часы рабочего дня, составлять план на день, неделю, месяц или любую выбранную дату в будущем. Визуализацию проектов можно осуществлять на канбан-досках. Всплывающие уведомления и напоминания помогают не забывать о встречах и датах, невыполненных делах. С помощью программы в онлайн- или оффлайн-режиме можно создавать записи для запланированных задач и подзадач, заметок, различных файлов, чек-листов. Изменять порядок дел, удалять достигнутые цели, корректировать условия или менять даты. А также вести базу списков, документов, контактов, проектов в разных категориях, темах, цветах.

Например, если вы у себя в офисе, нет смысла тратить время на выполнение следующих действий, которые ждут дома. Эти задачи предполагают ясное, конкретное действие, которое вы можете выполнить при следующей возможности (например, «Написать Евгению насчет бюджета корпоратива»). Следующие действия стоят отдельно от будущих действий – тех, которые вы совершите в дальнейшем, но не требующих вашего внимания сейчас. То, сколько контекстов вам нужно, зависит от размеров вашего списка Следующие действия, и от того, как обычно выглядит ваш рабочий день. Самое важное — это чтобы у вас была возможность быстро оценить то, имеются ли в списке действия, зависящие от вашего текущего местоположения или от чего-либо, что есть у вас под рукой. Ещё — хорошо использовать контекст @ везде для тех действий, которые можно выполнить вне зависимости от того, где вы находитесь («Позвонить маме чтобы обсудить путешествие в Исландию»).

Модель повседневной работы

Из приложений и веб-сервисов подойдут Wunderlist, Trello, Any.do, MyLifeOrganized, любой заметочник или обычный файл в «Google Документах». Если вы привыкли делать заметки на бумаге, можете использовать её. Нет, лучше составлять несколько, но хранить их в одном месте. Например, ведите несколько списков по каждому рабочему проекту, списки домашних дел, списки для изучения, списки идей и возможных проектов в будущем — на что хватит фантазии.

Однако приняв во внимание, инструкцию GTD предписывающую вам делать короткие задачи в первую очередь, вы рискуете заниматься весь день только этими короткими задачами. Завершая наш обзор методики Getting Done все же хочется обратиться внимание на один положительный момент. Автор метода сделал, пожалуй наиболее https://deveducation.com/ ценный вклад в развитие личной продуктивности, предложив довольно простую и хорошо структурированную схему обработки входящей информации. Как видно из рисунка, данная схема описывает пошаговое руководство о том, что следует делать с входящей информацией для того, чтобы разгрузить свой мозг от ее запоминания.

Обзор[править править код]

Поначалу может показаться непривычным, что кнопки добавления задач и их
редактирования расположены далеко друг от друга. Рассмотрим популярные сервисы для планирования
по системе GTD.

Все, что требует нескольких шагов — это проект, и его нужно хранить отдельно. В первую очередь важно разобраться с внутренними обязательствами. Философия Getting Things Done подразумевает, что весь процесс управления работой сводится к трем простым принципам. gtd система планирования Аллен также считает, что в отличие от физического труда труд интеллектуальный не имеет четких границ. И дело даже не в том, что после напряженного дня в офисе вы продолжаете думать про работу дома. Для Аллена вообще нет различия между работой и досугом.

Задачи, которые можно поручить

Если через какое-то время пайплайн падает с ошибкой 401 Unauthorized. Это значит, что вам пора обновить токен авторизации Notion по той же инструкции в статье. Мой пайплан проработал 3-4 месяца без обновления токена, так что вам не придётся это делать очень часто. Все скрипты уже написаны, всё что вам нужно сделать – форкнуть репозиторий и указать свой токен и идентификатор воркспейса, как это сделать – описано в статье. К сожалению, действительно, сейчас никакого способа автоматизированных бэкапов по расписанию не предусмотрено. Возможно, если каждый, кто прочитает статью напишет в поддержку и попросит добавить эту фичу, что-то изменится 😉, поэтому если что писать можно сюда

Первое, что приходит в голову добавить поле Completed At и выставлять его вручную при завершении задачи, но удобства в этом мало. Никаких готовых решений, типа вэбхука, который будет вызываться при завершении задачи и выставлять текущую дату я не нашёл. Создать список завершённых задач в Notion достаточно легко, но что если вы захотели оглянуться и посмотреть, чем вы занимались весь вчерашний день, чтобы рассказать об этом на стендапе? Или вдруг вы захотели посмотреть чем вы занимались в прошлый четверг (ну захотелось и всё!). После очередной пробежки вместо того, чтобы изменить статус на Done, просто изменяете дату на следующую субботу. Если интервал повторения, например, 15 дней – вы смотрите на поле Next Due и выставляете его в поле Due.

Планирование в GTD (Getting Things Done) — 5 основных этапов

Допустим вы попросили Колю составить список проблемных областей в проекте, и вам необходимо убедиться, что задача действительно будет выполнена. Для этого создаете задачу в списке «Wait For» или помещаете уже существующую задачу в этот список и задаете в поле «Due» дату, когда вам необходимо проверить выполнение данной задачи. Может возникнуть логичный вопрос, зачем нужна система планирования и для чего вообще вести где-то все свои задачи и проекты (ведь нам и на работе хватает планирования, задач и проектов 😅). Дело в том, что помимо определения того чем следует заниматься в принципе, очень важным является и то КАК именно вы будете работать над задачей. Большинство научных исследований однозначно говорят о том, что наибольшим врагом человека является его неспособность к концентрации на задаче. Об этой проблеме мы подробно говорили в статье о Помидорной технике управления временем, с которой можно ознакомиться по этой ссылке.

• Все идеи, любую нужную информацию можно хранить в одном месте.
• Организация — это важная часть метода GTD, но выбор конкретной организационной системы зависит только от вас.
• Благодаря контексту, вы можете быстро найти задачи — просто отфильтровав их по контексту.
• Для решения этой проблемы можно преобразовывать все дела в конкретные практические задачи и сразу переносить их в свои проекты.

Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы. Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. Метод GTD предполагает, что вместо того, чтобы уповать только лишь на свой мозг, лучше хранить все рабочие данные во внешнем организованном источнике достоверной информации. Таким образом, вы всегда будете знать, что нужно делать дальше, не опасаясь, что работа выбьется из колеи. В заключение скажу, что в качестве инструментов фиксации всех списков можно использовать любые удобные, и как я уже сказал, не обязательно цифровые.

Сервисы для работы по методу GTD

Области, требуют внимательности, равновесия, потока и взаимодействия с людьми. Это сфера привычек, ритуалов и социальной сплоченности. Области требуют самоанализа и самосознания, потому что определение того, поддерживаем ли мы необходимый уровень вовлеченности, определяется интуитивно. В этой статье рассмотрим принципы GTD и поговорим о приложениях, подходящих для GTD-планирования. Методика повышения личной эффективности GTD была создана американским бизнес-консультантом Дэвидом Алленом. Аббревиатура расшифровывается как «Getting Things Done», что в переводе на русский означает «завершение начатых дел».

Evernote — приложение, которое подходит для личного,
профессионального использования и для работы с командой. В нем можно создавать,
распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте. Выбор инструментов зависит от целей проекта и доступности участников. Одна из самых популярных методик планирования в мире, успешно применяется для определения целей и постановки разнообразных задач.